Ошибки при найме могут обойтись бизнесу дороже нового сотрудника

Оформление нового сотрудника предприниматели нередко считают технической задачей. На практике именно при найме возникают налоговые, кадровые и административные риски. По данным ГК «Национальная юридическая коллегия», нарушения на этом этапе допускает более 60% руководителей, а обнаруживаются они зачастую уже во время проверки.

Если человек работает по графику, выполняет постоянную функцию и подчиняется внутренним правилам, договор ГПХ или статус самозанятого не исключают признания отношений трудовыми. Последствия — доначисление НДФЛ и страховых взносов, пени и штрафы.

Среди наиболее затратных нарушений специалисты называют:

• допуск к работе без надлежащего оформления — ответственность в отдельных, в том числе повторных случаях достигает 200 000 рублей;

• нарушение правил привлечения иностранных граждан — до 800 000 рублей за каждого работника;

• подмену трудовых отношений сотрудничеством с самозанятым — доначисление налогов, взносов и пеней;

• ошибки воинского учета — штраф до 50 000 рублей для ответственного должностного лица.

Точная сумма зависит от состава нарушения, повторности и статуса лица.

В практике ГК «НЮК» был случай с компанией из сферы ритейла. Курьер числился исполнителем по договору ГПХ, но работал по графику и регулярно отчитывался. Инспекция признала отношения трудовыми и предъявила более 400 000 рублей налогов, взносов и штрафов. Юристам удалось почти вдвое уменьшить требования, переоформить отношения и сохранить сотрудника.

Выявить слабые места помогают кадровая оценка и анализ кадровой организации. Так, аудит организации труда охватывает договоры, приказы, локальные акты, режим занятости и реальные отношения с исполнителями. Дополнительно аудит организации рабочих мест позволяет проверить оформление условий труда и обязанности работодателя. Завершающий этап — оценка рисков и перечень исправлений.

ГК «Национальная юридическая коллегия» проводит разовые проверки и абонентское обслуживание: юристы оценивают кадровые решения и готовят бизнес к контролю.

Узнать подробности и записаться на консультацию можно на сайте krasnoyarsk.nuk-ru.ru, по телефону 8 (800) 550-13-02 и в Telegram.