Избавляемся от сверхурочной зависимости

Сотрудники, засиживающиеся на работе допоздна, как правило, расставляют приоритеты в пользу карьеры. Однако со временем привычка работать сверхурочно может не только не способствовать продвижению по служебной лестнице, но и, напротив, снижать показатели продуктивности. О том, почему важно сохранять баланс между трудом и отдыхом – в материале проекта «Работа». Временные рамки дисциплинируют Если время сотрудника ограничено нормированным рабочим днем, он работает более продуктивно и правильно расставляет приоритеты при выполнении задач. Как признались сами работники, зачастую перегрузки – это всего лишь оправдание регулярной привычке засиживаться в офисе до позднего вечера. «Я всегда уходила из офиса позже всех и сама верила в то, что работы настолько много, что сделать все дела за восемь часов просто нереально, – говорит специалист отдела рекламы Мария Савельева. – Однако хроническое переутомление заставило пересмотреть свой график, и я стала замечать, что более половины рабочего дня уходит в никуда. Когда ты даешь себе установку, что можешь задержаться до восьми часов вечера, то с утра кажется, что времени впереди очень много, в результате дела откладываются сначала до обеда, а потом и вовсе на конец рабочего дня. Сейчас я решаю деловые вопросы по мере их сложности, и как ни странно, все успеваю закончить вовремя». Таким образом, создавая себе иллюзию неограниченного времени, сотрудник чаще всего работает менее собранно, чем его коллеги. По-настоящему продуктивная деятельность начинается с четкого понимания того, что время ограничено и работу необходимо закончить к определенному сроку. «Если человек покидает рабочее место в одно и то же время, то он намного эффективнее распоряжается своими временными ресурсами и не позволяет себе расслабляться и заниматься личными делами на работе, – говорит психолог Мария Пашнина. – Именно строгая дисциплина может помочь тем работникам, которые ничего не успевают и привыкли откладывать дела на потом. Важно не только ставить себе ограниченные временные рамки, в которые работа должна быть завершена, но и уметь расставлять приоритеты при выполнении задач по мере их сложности. Так, в первой половине дня лучше выполнить наиболее важные задачи, хотя многие сотрудники делают наоборот». Куда уходит время? Сотрудники, систематически задерживающиеся на рабочем месте, зачастую не только не умеют правильно организовывать рабочее время, но и заполняют свой день кучей бесполезных дел. Разговоры с коллегами и проверка личной почты могут отнимать львиную долю рабочего дня, а потому необходимо избавиться от отвлекающих факторов. «Для себя я давно определила, что необходимо разграничивать рабочее и личное время, – говорит менеджер по работе с клиентами Екатерина Суворова. – Поэтому на работе занимаюсь исключительно деловыми вопросами и стараюсь решить все дела как можно быстрее. Точно так же для меня табу – работать после окончания рабочего дня и по выходным. Конечно, бывают форс-мажорные обстоятельства, когда приходится задержаться и решить вопрос на месте, но перерабатывать по собственной инициативе – никогда. При правильной организации времени таких проблем чаще всего и не возникает». Еще одна ошибка, которая приводит к неуспеваемости – это неверно расставленные приоритеты. Если сотрудник привык решать задачи методом «от простого к сложному», то основная работа приходится на конец рабочего дня и пик усталости, что и заставляет задерживаться в офисе допоздна. «Рабочий день нужно начинать не с писем и просмотра соцсетей, а с самых важных дел, – говорит Мария Савельева. – По личному опыту знаю, что если встреча с клиентом проводится с утра, то она почти всегда заканчивается успешной сделкой. А вот ближе к вечеру лучше всего заняться составлением планов на следующий день, письмами и другими несложными делами». Безотказный – не значит лучший Чтобы обратить внимание на свою работоспособность, некоторые сотрудники готовы взять на себя множество дополнительных обязательств и никогда не отказывают в помощи коллегам. Однако такая тактика едва ли приведет к продвижению по карьере. Намного вероятнее стать мальчиком на побегушках и всю жизнь выполнять чужую работу. «У нас в коллективе есть живой пример такого поведения, – говорит менеджер по рекламе Юлия Варламова. – По любой просьбе начальства коллега готова хоть заночевать на работе, при этом никогда не требует за дополнительную нагрузку ни доплату, ни отгулов. Все надеется, что руководитель когда-нибудь оценит ее безотказность по достоинству и повысит в должности. Но со стороны очевидно, что весь коллектив просто пользуется бесплатной помощью, посмеиваясь за ее спиной, и я не думаю, что такой человек может чего-то добиться в карьере». Поэтому безвозмездное выполнение чужой работы и неумение отказать руководителю в слишком частых переработках – признак скорее неудачника, чем лидера и карьериста. По словам психологов, есть большая разница между достижением собственных карьерных целей и всеобщей демонстрацией своего трудолюбия. «Фанатизм в работе может привести к большим успехам только в том случае, если человек четко знает, каких целей ему необходимо достичь, и не отвлекается на то, что ему мешает, – говорит Мария Пашнина. – В случае, когда работник без разбора выполняет любые просьбы и поручения коллег и руководства, речь идет о демонстрации ложного трудолюбия. Человек хочет доказать всем, какой он хороший специалист, на все руки мастер, может и до ночи поработать, и с утра прийти пораньше. В большинстве случаев такой работник ненавидит все дополнительные обязанности, которые взваливает на себя, но готов тщательно это скрывать, чтобы показать всем, какой он замечательный. Это приводит, во-первых, к потере собственных целей, а в дальнейшем и к полному отторжению и профессиональному выгоранию. Кроме того, когда сотрудник ставит себе слишком высокую планку, окружающие начинают относиться к нему соответствующе, а значит, ошибки такого работника замечаются и наказываются строже, чем у тех, кто позволяет себе ошибаться». Резюмируем: привычка работать сверхурочно может не только остаться неоцененной, но и существенно помешать карьере, и на это есть две основные причины. Во-первых, отсутствие организованного рабочего дня в конечном итоге ведет к переутомлению и снижению работоспособности. Во-вторых, регулярные дополнительные поручения отвлекают сотрудника от его собственных целей и создают образ «безотказного» работника, на которого можно сбросить все незавершенные дела. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, необходимо найти золотую середину, пересмотреть свой распорядок дня и не брать на себя чужие обязанности.