«Ростелеком» объявляет о присоединении к сети доверенных операторов электронного документооборота счетов-фактур ФНС России. Статус доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) даёт «Ростелекому» возможность самостоятельно организовать движение электронных документов внутри группы компаний, с контрагентами и клиентами без привлечения внешних поставщиков — аккредитованных операторов ЭДО.
Работы по созданию инфраструктуры системы электронного документооборота (СЭДО) начались в 2016 году и производились силами «РТ Лабс», дочерней компании «Ростелекома».
В инфраструктуру СЭДО входит платформа роумингового центра электронного документооборота (РЦ ЭДО). Прикладное программное обеспечение серверов СЭДО и РЦ ЭДО развёрнуто на национальной облачной платформе, оператором которой выступает «Ростелеком». В работе сервиса задействован аккредитованный удостоверяющий центр, который осуществляет комплекс услуг по созданию, выдаче, обслуживанию сертификатов ключей ЭП.
Ежегодный объём исходящих документов «Ростелекома», связанных с исполнением договорных обязательств перед клиентами компании (сегмент B2B), составляет порядка 13 млн в год, на долю документов, передаваемых в электронном виде через операторов ЭДО, приходится около 40 % от этого объёма.
До конца 2017 года через СЭДО будет организован электронный документооборот со всеми контрагентами компании, уже использующими ЭДО, а также с дочерними зависимыми обществами (ДЗО). Контрагенты могут подключиться к СЭДО и при этом сохранить возможность использовать услуги других операторов ЭДО, с которыми уже заключены договоры. В этом случае передача пакетов документов в адрес «Ростелекома» будет происходить через роуминговый центр электронного документооборота «Ростелекома».
В планах на 2018 год — популяризация услуги и увеличение доли контрагентов, работающих через СЭДО «Ростелекома», в первую очередь за счёт организаций, ещё не использующих юридически значимый электронный документооборот.
По прогнозам специалистов компании, прирост объёма документов, передаваемых через доверенную систему электронного документооборота «Ростелекома» составит до 10 % в год. Развитие системы предполагает перевод в электронную форму процесса подготовки и заключения договоров.
