Времени остается мало. Многие предприниматели по традиции обзаводятся онлайн-кассами в последний момент. Чтобы потом не кусать локти, нужно подойти к выбору онлайн-кассы внимательно и конструктивно.
По данным компании «Эвотор», одного из крупнейших производителей онлайн-касс, программного обеспечения и облачных решений для них, средний чек у компаний, установивших кассы в апреле 2017 года, вырос на 9 %, а средний ежедневный оборот — на 48 %.
В реестре ФНС зарегистрировано более ста моделей кассовой техники от разных производителей. Как не ошибиться с выбором и на что обращать внимание?
Соответствие реестру и наличие фискального накопителя
Сверьтесь со списком ФНС. Если выбранная модель не входит в государственный реестр контрольно-кассовой техники, то ее не поставят на учет. Помимо самой онлайн-кассы, необходимо обзавестись фискальным накопителем или убедиться, что он уже установлен в терминал. В частности, такой встроенный накопитель есть во всех онлайн-кассах компании «Эвотор». Кассу нужно зарегистрировать в ФНС, сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой службы либо обратиться к партнерам производителей. Сеть «Эвотор», например, насчитывает несколько тысяч специализированных организаций, где помогут зарегистрировать и настроить онлайн-кассу, обучить сотрудников, подскажут, какие сервисы актуальны для конкретного бизнеса.
База или расширение возможностей?
Можно приобрести кнопочную онлайн-кассу, так называемую «автономку», которая выполняет только базовые функции: печатает чеки и передает данные в ФНС. По сути, это модернизированный аналог привычной старой кассы, дополненный фискальным накопителем и модулем связи. Как правило, возможности такого девайса ограниченны, а это означает, что в перспективе придется доплачивать за нужные опции.
Альтернатива — смарт-терминалы, или «умные» кассы. Эти интеллектуальные устройства разрабатывались под новое законодательство и с учетом современных технологий. Компания «Эвотор» специализируется исключительно на таких смарт-кассах, способных обеспечить малому бизнесу технологические возможности, ранее доступные только крупному ритейлу, и за небольшие деньги. Установленное на всех смарт-терминалах «Эвотор» программное обеспечение включает в себя не только кассовые функции, но и товарный учет, скидки на чек или позицию, личный кабинет, мобильное приложение и прочее. И это без всякой ежемесячной платы. В случае изменения потребностей предпринимателя можно будет просто скачать актуальные приложения, среди которых есть как бесплатные, так и платные.
Потребности бизнеса
У разных предпринимателей разные требования к онлайн-кассе. Для передвижной торговли и курьеров важно, чтобы устройство было легким, мобильным и долго держало заряд, а для кафе — чтобы экран был достаточно большим. Модели смарт-терминалов «Эвотор» разработаны с учетом потребностей предпринимателей из разных сфер бизнеса.
Удобство использования
У дешевой кнопочной онлайн-кассы много ограничений. Поскольку она представляет собой дисплей и клавиатуру, все операции (выбор смены, закрытие чека, возврат, скидка и другие) требуют нажатия определенного сочетания клавиш. Поэтому продавцы обычно держат под столом шпаргалку.
Загрузить номенклатуру товаров на кнопочной онлайн-кассе — целое дело: нужно подсоединить автономную кассу к компьютеру, в ручном режиме присвоить товарам индивидуальный код, сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога (количество позиций зависит от модели; если ассортимент большой, надо обращать особое внимание на емкость памяти в модели).
В случае с «умными» онлайн-кассами номенклатуру завести гораздо легче. К такой кассе можно без проблем подключать весы, устройства для приема карт и прочее оборудование, надо лишь скачать из облака нужные драйверы. А подключение дополнительного оборудования (скажем, весов или пинпада) не сложнее, чем присоединить принтер к компьютеру. И дополнительный бонус: в разы повышается скорость обслуживания покупателей.
Возможность расширять функционал
Широта функционала и возможность выбирать набор нужных опций под конкретный бизнес и делают онлайн-кассы «Эвотор» «умными» и такими популярными. Благодаря облачному магазину «Эвотор.Маркет», где более 240 приложений (несколько десятков бесплатны, остальные по подписке) можно настроить онлайн-кассу под любой вид бизнеса и любые задачи. Все как в смартфонах: скачиваешь что нужно, а перестал пользоваться — перестал и платить. В случае изменения требований законодательства можно просто скачать актуальные приложения, а не покупать новое устройство.
Дополнительный заработок
«Умная» онлайн-касса дает возможность дополнительно зарабатывать, подключив, например, прием платежей за ЖКХ и мобильную связь или эквайринг. По статистике, с уже установленных онлайн-касс «Эвотор» средний чек по банковским картам в 1,8 раза выше, чем при оплате наличными.
Отметим, что предприниматели на ЕНВД и патенте, которые зарегистрируют онлайн-кассу в установленный законом срок, имеют право на налоговый вычет до 18 000 рублей за каждый терминал. И есть модели «умных» касс, которые укладываются в эту сумму (например, «Эвотор 5» стоит 17 790 рублей). А это значит, что есть шанс автоматизировать свой бизнес практически полностью за счет налогового вычета.
