Какую онлайн-кассу купить, чтобы не пришлось платить дважды

Эксперты рассказали, как выбрать онлайн-кассу для ИП, чтобы не пожалеть о своем выборе

Поделиться

931

Владельцев салонов красоты, автомастерских и магазинов одежды будет проверять налоговая после 1 июля

Фото: IT-компания «АТОЛ»

До 1 июля 2019 года предприниматели Красноярска должны начать работать с онлайн-кассами. Иначе те, кто не попал под отсрочку, рискуют получить серьезный штраф от налоговой. Рассказываем, кому нужно поторопиться с покупкой, и объясняем, как выбрать правильное решение для своего бизнеса и не переплатить. 

Кто должен установить онлайн-кассу до 1 июля 2019-го

Изначально на работу с онлайн-кассами должен был перейти весь малый бизнес в 2019 году. Однако некоторые индивидуальные предприниматели получили отсрочку: ИП без наемных работников, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы, могут отложить покупку онлайн-касс до 1 июля 2021 года (подробный разбор поправок можно найти здесь).

То есть пока не нужно покупать кассы тем, кто сам печет и продает пироги, вяжет игрушки, ремонтирует технику, работает репетитором или делает маникюр. Однако многим предпринимателям по-прежнему надо успеть начать работать с онлайн-кассами до 1 июля этого года:

  • ИП на ЕНВД и патенте, которые продают товары несобственного производства и у которых нет наемных работников (например, владельцы небольших магазинов одежды или продуктовых киосков, которые сами стоят за прилавком);
  • предприниматели на ЕНВД и патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наемные работники (например, салоны красоты и автомастерские);
  • организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности, включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором;
  • вендинг без наемных работников (например, владельцы торговых автоматов в метро).
Онлайн-касса — это не только необходимость, но и стильный гаджет

Онлайн-касса — это не только необходимость, но и стильный гаджет

В июле налоговая начнет проверки предпринимателей — те, кто не установят онлайн-кассы, рискуют получить штраф: за каждое нарушение от трех четвертых до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. «Каждое нарушение» — это не факт отсутствия подключенной онлайн-кассы, а каждый неотправленный в налоговую чек.

Как выбрать онлайн-кассу

ФНС составила реестр онлайн-касс, которые предприниматели могут приобрести, чтобы работать в рамках 54-ФЗ. В нем 168 моделей онлайн-касс разных производителей — 20 устройств разработала IT-компания «АТОЛ».

«АТОЛ» — лидер по количеству проданных онлайн-касс, по итогам первых трех кварталов 2018 года согласно исследованию CNews. За весь период кассовой реформы у «АТОЛ» купили больше миллиона кассовых аппаратов. Их можно разделить на четыре типа.

Самая дешевая категория — автономные онлайн-кассы, их стоимость начинается от 4000 рублей. Однако проблема в том, что у большинства моделей нет разъема для подключения сканера штрихкода. Это значит, что через несколько лет, когда маркировка станет обязательной для всех товаров, автономки придется менять.

Также вызовет сложности требование указывать в чеке наименования и количество товаров или услуг (оно станет обязательным для всех в 2021 году). Дело в том, что новый товар в автономную кассу нужно заводить через специальную программу, которой умеют пользоваться только сервисные специалисты. Поэтому те, кто сэкономят и купят автономную кассу сейчас, заплатят дважды, когда через несколько лет им придется покупать более продвинутую модель снова.

Три другие категории онлайн-касс будут служить предпринимателям долго. Их не придется менять из-за новых требований в законе — эти онлайн-кассы можно легко обновить по воздуху, если появится такая необходимость.

Смарт-терминалы SIGMA

У смарт-терминалов есть два важных отличия от автономных касс: внешне они, скорее, напоминают планшеты и умеют не только пробивать чеки, но и вести аналитику по продажам, складу и эффективности сотрудников. При этом работать со смарт-терминалом просто, и многие вещи понятны интуитивно, особенно для тех, кто привык пользоваться смартфоном.

Компактная касса с вертикальным экраном SIGMA 7

Компактная касса с вертикальным экраном SIGMA 7

Смарт-терминалы SIGMA созданы специально для малого бизнеса. Это комплексное решение, которое состоит из онлайн-кассы — она похожа на смартфон или планшет в зависимости от диагонали экрана — личного кабинета в облаке и программы для одного из трех типов бизнеса: общественного питания, услуг и торговли. К смарт-терминалу можно подключить любое оборудование: денежный ящик, эквайринговый терминал, весы или сканер штрихкода, который позволит работать с маркированными товарами. В стоимость SIGMA входит смарт-терминал, программное обеспечение, тарифный план «Старт» на один год и годовой контракт с оператором фискальных данных «Платформа ОФД».

Есть три модели онлайн-касс SIGMA с диагональю экрана 7, 8 и 10 дюймов:

  • SIGMA 7: компактная касса с вертикальным экраном, может работать автономно в течение пяти часов, цена от 11 900 рублей;
  • SIGMA 8: смарт-терминал среднего размера с быстрым принтером, автоматическим отрезом чеков и опциональным аккумулятором, цена от 13 900 рублей;
  • SIGMA 10: стационарный аппарат с большим наклонным дисплеем, цена от 19 900 рублей.
Смарт-терминал среднего размера с быстрым принтером SIGMA 8

Смарт-терминал среднего размера с быстрым принтером SIGMA 8

Чтобы разработать программы для трех типов бизнеса, команда SIGMA провела более 200 интервью с предпринимателями. Нужно было выяснить, с какими проблемами они сталкиваются чаще всего и как им может помочь онлайн-касса, чтобы их решить. Так, те, кто выберет программу:

  • «SIGMA Еда» — смогут создавать технологические карты, автоматически отправлять заказы в цех, вести учет по столикам и разделять счет между гостями. Ингредиенты будут списываться со склада автоматически с формированием заказа;
  • «SIGMA Услуги» — смогут подключить онлайн-запись, а также вести журнал записи и статистику по работе каждого мастера отдельно. Расходные материалы будут списываться автоматически при продаже услуги;
  • «SIGMA Торговля» — смогут пользоваться полноценной товарно-учетной системой, что позволит сократить время на инвентаризацию в несколько раз.
Стационарный аппарат с большим наклонным дисплеем SIGMA 10

Стационарный аппарат с большим наклонным дисплеем SIGMA 10

Количество доступных функций для каждой программы зависит от выбранного тарифного плана: «Старт», «Развитие» или «Бизнес». Годовую подписку на тариф «Старт» предприниматель получает в подарок — это хорошая возможность посмотреть, какие опции предлагает программа, и понять, насколько они необходимы бизнесу. По окончании первого года владелец бизнеса может продолжить работу на «Старте» или отказаться от платной подписки и пользоваться базовыми функциями кассы бесплатно. Поменять тариф на более продвинутый можно в любой момент.

За всеми ключевыми показателями бизнеса можно следить в личном кабинете «SIGMA Облака» со своего гаджета в режиме реального времени и сравнивать данные за разные периоды. Смарт-терминалы SIGMA подходят тем предпринимателям, кто хочет освободить время для стратегических задач и принимать решения на основании аналитики, а не интуитивно.

Управлять бизнесом можно через личный кабинет в SIGMA Облаке

Управлять бизнесом можно через личный кабинет в SIGMA Облаке

Чтобы не переплатить в перспективе, при выборе смарт-терминала нужно заранее выяснить:

  • нужно ли покупать дополнительные драйверы, чтобы работать с эквайрингом или весами;
  • собрана ли вся аналитика в едином личном кабинете или придется заходить в разные приложения (удобнее в одном);
  • нужно ли отдельно доплачивать за систему учета товаров;
  • при какой максимальной и минимальной температуре работает смарт-терминал (важно для выездной торговли);
  • сколько у устройства USB-портов (в большинстве случаев нужно минимум два);
  • придется ли платить за обновление программного обеспечения кассы.

Ньюджеры

Ньюджеры — онлайн-кассы, которые эволюционировали из автономных, но у них, в отличие от предшественников, есть личный кабинет и несколько USB-портов для подключения периферии, поэтому они могут работать со сканером штрихкода (а значит, с маркированными товарами в перспективе). Они выглядят как кнопочные устройства с крупным монохромным дисплеем. Работать на них просто и интуитивно понятно, не нужно постоянно заглядывать в инструкцию, чтобы пробить чек. В личном кабинете в облаке предприниматель может редактировать каталог товаров, смотреть аналитику по продажам и менять настройки кассы. Каталог можно заносить в кассу через личный кабинет, флешку или подключить клавиатуру прямо к аппарату.

Это бюджетное решение для предпринимателей, которые до этого момента не использовали никакую технику в работе и им нужна касса только для того, чтобы работать по закону. Для ньюджеров не нужно ничего докупать или настраивать: его достаточно зарегистрировать в налоговой, и можно начать работу. В них есть батарея и сим-карта, поэтому ньюджеры можно использовать вне офиса, заряда хватает на восемь часов работы.

Стоимость ньюджеров «АТОЛ» с большим запасом укладывается в размер налогового вычета:

  • «АТОЛ 91Ф»: цена от 8 500 рублей;
  • «АТОЛ 92Ф»: цена от 8 500 рублей;
  • «АТОЛ 91Ф Lite»: цена от 5 500 рублей (в отличие от двух других моделей эта подключается к интернету только через сим-карту).
Ньюджер «АТОЛ 91Ф»

Ньюджер «АТОЛ 91Ф»

Ньюджер «АТОЛ 92Ф»

Ньюджер «АТОЛ 92Ф»

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы — по сути, принтеры чеков, которые умеют отправлять данные в налоговую. Они подходят тем предпринимателям, которые уже использовали в работе компьютер раньше: например, туристические, консалтинговые и страховые агентства, бюро переводов и агентства недвижимости. Фискальные регистраторы позволяют дополнить рабочее место так, чтобы сохранить существующую систему (например, продолжить работать в 1°С) и выполнять требования 54-ФЗ.

В линейке фискальных регистраторов «АТОЛ» 12 моделей. Самое бюджетное решение — «АТОЛ 1Ф», его стоимость начинается от 6 500 рублей. Это простая и компактная касса, которая рассчитана на невысокую проходимость: до 70 клиентов в день.

Самый бюджетный фискальный регистратор «АТОЛ 1Ф»

Самый бюджетный фискальный регистратор «АТОЛ 1Ф»

Мобильный фискальный регистратор «АТОЛ 15Ф» можно подключить по Bluetooth к смартфону и получить готовое рабочее место кассира — для этого достаточно установить на телефон бесплатное приложение из Google Play. Сама касса весит всего 300 г, а заряда аккумулятора хватает на печать 100 чеков. Ее стоимость начинается от 7300 рублей.

АТОЛ 11Ф работает даже через мобильное приложение

АТОЛ 11Ф работает даже через мобильное приложение

Но оптимальное решение для бизнеса — фискальный регистратор «АТОЛ 30Ф»

Но оптимальное решение для бизнеса — фискальный регистратор «АТОЛ 30Ф»

Лучшее соотношение цены и качества для предпринимателей третьей волны — модель «АТОЛ 30Ф». Она рассчитана на более высокую проходимость (до 150 клиентов в день), с этим фискальным регистратором работают кассиры в небольших магазинах. Его стоимость, 8500 рублей, полностью покрывается налоговым вычетом.

На правах рекламы

Поделиться

Увидели опечатку?
Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter