Как отдыхать две недели вместо одной, потратив всего 7 дней отпуска: инструкция от HR-директора

Как правильно выбрать даты для отдыха и рассчитать выгоду? Подробную инструкцию в своей колонке для E1.RU составила HR-директор Ольга Новгородова. Эксперт подготовила рекомендации как для тех, кто хочет получить побольше отпускных, так и для любителей отдохнуть подольше. Далее — объяснения от первого лица.

Сколько бы я ни писала про то, как выгодно взять отпуск, всё равно есть вопросы. Видимо, тема вечная.

Для начала давайте определимся: выгодно, чтобы получить больше денег или чтобы выгадать больше дней для отпуска? Одновременно и то и другое не получится, нужно расставить приоритеты.

Сейчас для меня важнее дольше отдохнуть, чем больше получить. Если и вы туда же, погнали — расскажу.

В 2027 году предварительно 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных.

Прибавьте к ним ежегодный отпуск по закону — 28 дней, плюс 1 день на диспансеризацию, плюс 4 дня за донорство, если сдать кровь пару раз за год (по закону не больше четырех раз в год для женщин и пять — для мужчин).

Итого можно отдыхать 151 день, а это 41% от всего рабочего года. Неплохо, правда? Если честно, когда я вижу соотношение рабочих и выходных дней, то становится очевидным: законодательно у нас всё устроено весьма хорошо. Одну треть года мы отдыхаем, две трети — работаем.

Задача — получить больше непрерывного отдыха, потратив меньше дней ежегодного отпуска.

Оформляйте отпуск с понедельника по пятницу — не семь, а пять дней. Одну половину необходимо взять полностью и непрерывно на 14 дней, но вторую можно делить хоть по одному дню.

Выбирайте отпуск вокруг официальных праздников. Сами праздничные даты не списываются из ежегодного оплачиваемого отпуска — они продлевают отдых.

Самые выгодные месяцы — январь и май.

Не пренебрегайте возможностью получить дополнительные дни за счет донорства.

Вот пример. Можно взять одну неделю в апреле и отдохнуть семь дней, а можно взять те же семь дней, но разбить их следующим образом и отдохнуть две недели!

4–7 мая 2027 года. На отпуск уйдут четыре календарных дня: 4, 5, 6 и 7 мая. Вместе с выходными и праздничными днями вы отдыхаете десять дней подряд — с 1 по 10 мая. Праздники 1 и 9 мая в отпускной стаж не засчитываются; выходные 8–10 мая также не требуют расходовать отпускные дни.

То есть вы потратили и в том и в другом случае одинаково — семь дней отпуска, а отдохнули в первом случае неделю, во втором — две. Конечно же, во втором случае вы получите меньше отпускных, но тут уж кому что важнее.

Как брать отпуск выгодно по деньгам, чтобы получить даже больше привычного месячного оклада? Формула расчетов отпуска очень проста.

Берем выплаты за предыдущие 12 месяцев (включая премии и переработки), делим на 12 (месяцев), делим на 29,3 (среднее количество дней в месяце), получаем дневной «отпускной» заработок и умножаем на количество дней.

Самые выгодные по деньгам месяцы для отпуска — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь.

Обратите внимание: именно в 2027 году март тоже стал выгодным, потому что даже один день федерального праздника не повлиял на количество рабочих дней в месяце — их столько же, сколько в июле или апреле, где вообще праздников нет.

Пример. Ваша зарплата была 100 тысяч весь предыдущий год, но единожды была премия в размере 70 тысяч рублей и годовой бонус 110 тысяч. Итого за год вы заработали 1380 000.

1 380 000 / 12 / 29,3 = 3924 рубля стоит отпускной день.

Берем две недели в марте, то есть буквально 14 дней отпуска, и получаем 54 936, почти 55 тысяч рублей отпускных. Это на 5000 больше обычной оплаты в рабочие дни.

Ну и, конечно, при планировании отпуска не забудьте про день рождения ребенка и, например, про его соревнования. Заранее впишите эти дни в свой отпуск официально, и тогда никто не посмеет вас не отпустить на эти прекрасные мероприятия.

Прочитайте и другие колонки Ольги Новгородовой, например, про правду и мифы о вахтенном методе работы и про работодателей, которые вечно должны своим сотрудникам.