Куда денутся бумажные трудовые книжки и чем это грозит: специалисты рассказали о переходе на электронную версию

Новые поправки в закон работают уже 17 дней. В Пенсионом фонде по Красноярскому краю дали инструкцию для обычных жителей города, работающих по найму, и рассказали в деталях, что изменится.

Во-первых, правила не являются принудительными для сотрудников:

— Сохранить бумажный вариант трудовой книжки или перевести документ в электронный формат — это выбор каждого жителя региона, — поясняют специалисты. — По закону, работодатель обязан до 1 июля 2020 года уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве. А сами работающие граждане, у которых сейчас есть в наличии трудовые книжки, смогут в течение всего 2020 года сделать выбор и подать работодателю заявление о том, в каком формате будут дальше заноситься сведения об их трудовой деятельности — «на бумаге» или же в электронном виде. Данное заявление необходимо подать до 31 декабря 2020 года.

Если вы захотели оставить бумажный вариант, то работодатель будет вести его одновременно с электронным. А вот если вы ни разу не работали и вышли на ставку после 1 января 2020 года, то трудовые книжки на бумажном носителе оформляться уже не будут.

Что изменится для работодателей?

Для компаний и предприятий всё несколько иначе. С начала текущего года они теперь обязаны до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным, предоставлять в Пенсионный фонд сведения о работниках, включая даже тех, кто работает по совместительству и дистанционно. Отчитываться будут о приеме на работу, увольнениях, переводе и прочем. Сведения необходимо будет представлять и в случае переименования организации.

С 1 января 2021 года при приёме на работу или увольнении работника отчитываться кадровики будут на следующий день после произошедшего.

Теперь при увольнении и новом трудоустройстве на работу красноярцы смогут предоставлять информацию о себе либо в распечатанном виде, либо в электронном и закреплять всё это электронной же подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Как будет храниться информация?

Всю информацию о работе и трудовом стаже будут передавать в пенсионные органы для хранения ее на ресурсах фонда. Видимо, это сделано для того, чтобы данные не были утеряны до момента, когда будет начисляться пенсия. Обещают, что ничего не пропадет.

— В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить такие сведения и представить их в Пенсионный фонд РФ, — поясняют в фонде.

Среди преимуществ электронных трудовых в Пенсионном фонде называют быстрый доступ к информации для работников и компаний, минимизацию ошибок, использование данных электронной трудовой книжки для получения госуслуг.