Как не превратить выигранный тендер в убыток: специалисты назвали основные ошибки бизнеса

Государственный контракт может обеспечить предприятие крупным заказом, но победа в тендере не гарантирует положительного финансового результата. Ошибки при исполнении обязательств, недостаточная фиксация выполненных работ или конфликт с заказчиком способны существенно сократить прибыль, а в некоторых случаях сделать проект убыточным.

По данным ГК «Национальная юридическая коллегия», наиболее серьезные юридические вопросы в закупке зачастую появляются уже после определения победителя и подписания контракта.

Поставщик или подрядчик начинает исполнять обязательства и сталкивается с практическими вопросами: как подтвердить фактический объем работ, что делать при отказе заказчика от приемки, насколько обоснованно начислены штрафные санкции и каким образом добиться своевременной оплаты.

Дополнительным фактором риска становится юридическая ответственность в сфере закупок. Конфликт с заказчиком при определенных обстоятельствах способен привести не только к финансовым требованиям, но и к процедуре включения компании в реестр недобросовестных поставщиков.

Один из случаев в практике ГК «НЮК» показывает, насколько быстро успешное участие в закупке может перерасти в сложный спор.

Производственная компания решила самостоятельно осваивать рынок государственных контрактов. Предприятие начало участвовать в конкурсных процедурах, подавать заявки и вскоре получило первые заказы.

При исполнении одного из контрактов заказчик и подрядчик разошлись в оценке объема выполненных работ. Заказчик заявил о несоблюдении условий договора, отказался принимать часть результата и, соответственно, производить оплату в заявленном исполнителем объеме.

Для разрешения ситуации компания обратилась за профессиональной помощью.

Юристы ГК «Национальная юридическая коллегия» изучили условия закупки и контракта, исполнительную документацию и материалы взаимодействия сторон. Поскольку часть спорных обстоятельств требовала специальных знаний, дополнительно была проведена строительно-техническая экспертиза.

Экспертное исследование в совокупности с юридическим анализом документов позволило установить фактические обстоятельства исполнения контракта и подтвердить правомерность позиции подрядчика. В результате компания получила необходимую доказательственную базу для защиты своих финансовых интересов.

Специалисты отмечают, что профессиональное сопровождение госзакупок не должно ограничиваться поиском подходящих тендеров и подачей заявки. Задача бизнеса — заранее понимать не только потенциальную выручку, но и весь объем обязательств, которые придется выполнить после победы.

Поэтому важную роль играет подготовка конкурсной документации и предварительный анализ условий будущего контракта. Компания должна оценивать сроки, порядок приемки, требования к результатам работ, ответственность сторон и перечень документов, которыми впоследствии потребуется подтверждать надлежащее исполнение обязательств.

Еще одним профилактическим инструментом является правовой аудит. Его проведение позволяет выявить потенциально конфликтные положения и оценить правовые и финансовые последствия участия в конкретном проекте.

Для предприятий, которые системно работают с государственными и корпоративными заказчиками, дополнительным инструментом защиты становится абонентское юридическое обслуживание. Постоянная юридическая поддержка позволяет контролировать исполнение договора и реагировать на возникающие риски до того, как они превращаются в претензионный или судебный спор.

Практика показывает: при работе с государственным контрактом недостаточно просто выполнить фактический объем работ. Необходимо также правильно оформить результат, подтвердить соблюдение договорных требований и сформировать документы таким образом, чтобы при возникновении разногласий компания могла доказать свою позицию.

Именно поэтому оценивать прибыльность тендера следует с учетом не только его цены, но и юридических, технических и организационных рисков исполнения будущего контракта.